ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (in breve “GDPR”)
Il Regolamento (UE) 2016/679 (anche il “Regolamento”) e la normativa italiana di riferimento stabiliscono norme relative alla protezione delle persone fisiche nell’ambito del trattamento dei dati personali e alla tutela dei loro diritti e libertà fondamentali: nel rispetto di quanto previsto dalle disposizioni normative in questione, in conformità all’art. 13 del Regolamento, vengono di seguito indicate le modalità e le finalità del trattamento dei dati personali di coloro che, in quanto transitano per la pubblica via, lungo le mura perimetrali e in prossimità dei portoni di ingresso e delle finestre dello stabile dove sono ubicati gli uffici della Società, oppure in quanto accedono a detti locali o al magazzino, sono sottoposti all’acquisizione e registrazione di immagini attraverso il sistema di videosorveglianza a circuito chiuso di Germano s.r.l..
Titolare del trattamento è GERMANO S.R.L. (di seguito, in breve, soltanto “GERMANO”), con sede legale in Via Della Corona Boreale n.240 c/o Interporto Romano - 00054 Fiumicino (RM), a cui ci si potrà rivolgere per esercitare i diritti riconosciuti dal GDPR o per ottenere chiarimenti in merito alla presente informativa, ai seguenti recapiti:
- e-mail: dataprotection@germanosrl.com
- telefono: +39 06-65004115
- oppure a mezzo posta ordinaria all’indirizzo sopra riportato,
indirizzando le relative istanze all’attenzione del Sig. Edoardo Germano, quale Responsabile interno del trattamento.
GERMANO utilizza il sistema di videosorveglianza e tratta le immagini rilevate per perseguire un proprio legittimo interesse, vale a dire per monitorare ciò che accade:
a) esternamente, in prossimità dei portoni di ingresso e delle finestre dello stabile della Società e lungo le mura perimetrali;
b) in prossimità degli accessi ai locali dove sono ubicati gli uffici e all’interno del magazzino della Società,
nonché per acquisire elementi di prova da utilizzare nell’eventualità di dover denunciare l’avvenuta commissione di un reato o di dover consentire l’accertamento di responsabilità rilevanti a titolo di illecito, allo scopo di garantire la sicurezza e la protezione di persone e beni aziendali.
I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati (telecamere a circuito chiuso associate ad un software e a un apparecchio di videoregistrazione), che consentono la registrazione e la visualizzazione delle immagini in tempo reale e la conservazione delle stesse. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati.
Le immagini raccolte attraverso le telecamere e gestite dal sistema di videosorveglianza saranno conservate per le 24 ore successive alla rilevazione, al termine delle quali verranno automaticamente cancellate mediante sovrascrittura, fatte salve speciali esigenze di ulteriore conservazione connesse alla necessità di denunciare l’avvenuta commissione di un reato o di consentire l’accertamento di responsabilità rilevanti a titolo di illecito, oppure nel caso in cui si dovesse aderire ad una specifica richiesta investigativa della polizia e/o dell’autorità giudiziaria; nel qual caso le immagini saranno conservate al di fuori del sistema di videosorveglianza, previa estrazione e salvataggio su apposito supporto esterno.
I dati saranno trattati esclusivamente dal personale di GERMANO espressamente incaricato; potranno, inoltre, avere accesso ai dati personali, temporaneamente e previa autorizzazione, gli addetti all’assistenza e alla manutenzione del sistema di videosorveglianza, in occasione degli interventi effettuati.
Infine, i dati potranno essere comunicati, su richiesta, alle autorità di polizia e/o all’autorità giudiziaria, per denunciare l’avvenuta commissione di un reato o al fine di consentire l’accertamento di responsabilità rilevanti a titolo di illecito.
I dati personali non saranno in alcun modo diffusi e, all’infuori dei soggetti sopra indicati, non saranno comunicati o, comunque, trasferiti a terzi, né all’interno né al di fuori dell’Unione Europea.
Il Regolamento conferisce all’interessato l’esercizio di specifici diritti (cfr. art. 15-22 e 77), tra cui quello di ottenere dal Titolare la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali e la loro comunicazione in forma intellegibile; di aver conoscenza dell’origine dei dati, delle finalità e delle modalità del trattamento e della logica applicata ai casi di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; di ottenere, se ne ricorrano i presupposti di legge e secondo le modalità previste dal Regolamento, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché l’aggiornamento, la rettifica o, se vi sia interesse, l’integrazione degli stessi; di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati (nel caso in questione, anche rifiutando di transitare attraverso le aree sottoposte a rilevazione delle immagini prima dello spegnimento delle telecamere), di chiedere, al ricorrere di determinati presupposti, la limitazione del trattamento. Ha altresì diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali per quanto di sua competenza, fermo il diritto di rivolgersi all’autorità giudiziaria.
È possibile presentare istanze per l’esercizio dei diritti riconosciuti dal Regolamento rivolgendosi a GERMANO ai recapiti indicati al precedente punto 1 della presente informativa: a tal fine può scaricare da questo link il modello per l'esercizio di diritti in materia di trattamento dei dati personali, da compilare e inviare come sopra indicato.
Per consentirci di rispondere rapidamente, Vi preghiamo cortesemente – ringraziandovi anticipatamente per la collaborazione – di indicare il Vostro nome e cognome, indirizzo e-mail. Alcune richieste (ad esempio quella relativa all’esercizio del diritto di accesso) devono essere accompagnate da una fotocopia di un documento di identità con la Vostra firma per verificare la Vostra identità; va inoltre specificato l'indirizzo a cui volete ricevere la risposta. La risposta sarà inviata entro un mese dalla ricezione della richiesta.
Ultima modifica: 28/06/2023
